隆回县档案馆馆藏档案数字化扫描外包服务采购项目(三期)竞争性磋商邀请公告

公告日期:2025年07月04日

项目概况

隆回县档案馆馆藏档案数字化扫描外包服务采购项目(三期)的潜在供应商应在******有限公司（******街道资江北路******财政局右侧50米）获取采购文件，并于2025年 07 月 17日 09 时 00 分（北京时间）前提交响应文件。

一、采购项目基本信息

1、采购项目名称： 隆回县档案馆馆藏档案数字化扫描外包服务采购项目(三期)

2、政府采购计划编号：隆回财采计【2025】000079

3、委托代理编号： SF******   

4、采购项目预算： 人民币1207324元 

5、采购方式：¨竞争性谈判t竞争性磋商¨询价

¨支持预付款，预付比例： /  

6、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业

7、评审方法：t综合评分法¨最低评标价法

8、合同定价方式：¨固定总价t固定单价¨成本补偿¨绩效激励

9、合同履行期限：详见采购需求。

10、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

¨投标保证金：采购项目预算的 / %；

¨履约保证金：中标金额的 / %；

¨预付款保证金：预付款的 / %；

¨质量保证金：合同金额的 / %。

二、采购人的采购需求

说明：

1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。

2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与磋商。

三、采购项目需落实的政府采购政策：

1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2、支持中小企业：本项目专门面向中小企业采购，不再执行价格评审优惠的扶持政策。

四、供应商的资格要求：

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定,即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

(注明：依据湖南省财政厅《关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件1）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料）。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

t专门面向：t中小企业  t小微企业¨监狱企业¨福利性单位。

¨强制分包：大型企业应将采购份额的  / %分包给中小企业。

3、采购项目的特定资格条件：供应商具有国家保密局核发的《涉密档案数字化加工》乙级及以上资质证书。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7、本项目不接受联合体投标。

五、供应商应提交的资格证明材料及说明

1、供应商应按下列规定提供资格证明文件。

（1）法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：供应商为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；供应商为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；供应商为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；供应商为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件；

（2）湖南省政府采购供应商资格承诺函原件，格式见附件1；

（3）符合特定资格条件证明材料复印件或者情况说明原件；

（4）符合采购项目供应商资格要求的其他证明材料：

¨联合体协议书（供应商为联合体形式的）；

¨分包承诺（执行强制分包的），格式自拟；

¨其他说明。

2、供应商为联合体形式的，除应提交联合协议(格式)外，参加联合体的各方均应提交上款资格证明材料。

3、供应商的资格证明文件均应为有效文件并加盖供应商单位公章，并按其规定签署。

六、资格审查证明材料的递交：

1.按本邀请公告第四条、第五条规定提交的证明材料及说明应装订成册并单独提交，一式叁份。

2.资格审查证明材料的递交截止时间为2025年 07 月 17日 09 时 00 分（（北京时间），地点为******有限公司（******街道资江北路******财政局右侧50米）。逾期送达的，不予受理。

七、资格审查方法及标准：

1.采购人、采购代理机构按本邀请公告第四、五条规定，采用资格后审、合格制方法进行资格审查。

2.未通过资格审查的供应商，采购人、采购代理机构应当及时告知其未通过的原因。

八、获取采购文件

时间 2025 年 07 月 04 日至 2025 年 07 月 11 日止，每天上午8:30至12:00，下午15:00至17:00，（北京时间，法定节假日除外）

地点：******有限公司（******街道资江北路******财政局右侧50米）

获取磋商文件方式：由法定代表人持法定代表人身份证明或授权委托人持授权委托书（附法定代表人身份证明）原件、个人有效身份证及有效工商营业执照副本复印件[复印件均需加盖公章（红章）]

售价：0元。

九、响应文件递交截止时间及递交地点：

1、响应文件递交截止时间：2025年 07 月 17日 09 时 00 分(北京时间)，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组拒收。

2、递交地点：******有限公司（******街道资江北路******财政局右侧50米）。 

十、开启：

1、时间：2025年 07 月 17日 09 时 00 分（北京时间）

2、地点：******有限公司（******街道资江北路******财政局右侧50米）。

十一、公告期限：

本邀请公告在中国湖南政府采购网（******）发布。公告期限从本邀请公告发布之日起5个工作日。

十二、其他补充事宜:

1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、供应商认为磋商文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到磋商文件之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

十三、磋商说明

1、磋商邀请选项：t表示选择，¨表示未选择。

2、供应商参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。

十四、采购项目联系人姓名和电话

1、联系人姓名：黄亮

2、电话：******

十五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息

（1）名  称：隆回县档案馆                            

（2）地  址：隆回县县委大院内

（3）联系人：黄亮                      

（4）电  话：******

（5）邮  编：422200

（6）电子邮箱：  /      

2、采购代理机构信息

（1）名  称：******有限公司

（2）地  址：******街道资江北路******财政局右侧50米

（3）联系人：阳恩平                      

（4）电  话：******

（5）邮  编：422200

（6）电子邮箱：/

附件1  湖南省政府采购供应商资格承诺函

湖南省政府采购供应商资格承诺函

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：大型¨  中型¨  小型¨  微型¨ 

¨本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。

公司（单位）名称（盖章）

机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质

法定代表人（负责人）姓名（签字）、身份证号、手机号：

授权代表人姓名（签字）、身份证号、手机号：

此竞争性磋商公告的公告期限为3个工作日

• 暂无附件